Bajo la nueva tendencia del comercio alimentario entre China y FranciaAgencia de ImportaciónAnálisis de requisitos

En los últimos a?os, a medida que los consumidores chinos han mostrado una demanda explosiva por alimentos importados de alta calidad, las galletas francesas, gracias a su tradición artesanal y sus características de sabor, han logrado una tasa de crecimiento anual de más del 15 % en cuota de mercado en China. Sin embargo, la UE aplica estrictas medidas SPS (sanitarias y fitosanitarias) para la exportación de alimentos, y la Aduana china ha ido perfeccionando gradualmente los requisitos de etiquetado, composición y cuarentena para los alimentos preenvasados, sumado aLogística GlobalLa fluctuación de costos y el riesgo cambiario enfrentan a las empresas que importan por su cuenta con tres dolencias clave: “l(fā)os documentos son propensos a errores, la logística es difícil de controlar y el riesgo de cumplimiento es alto”. El servicio profesional de agente de importación, al integrar la gestión documental, la coordinación logística y la experiencia en cumplimiento comercial, se convierte en la opción central para que las empresas reduzcan costos y aumenten la eficiencia.

Servicios esenciales del agente de importación: gestión documental y logística como dos motores de impulso

I. Manejo de documentos: revisión integral del proceso para garantizar cero obstáculos en el despacho de aduana

La importación de galletas francesas implica más de 10 tipos de documentos clave; cualquier omisión en cualquier etapa puede provocar el rechazo por parte de la aduana o la retención de la mercancía.Zhong Shen Comercio InternacionalComo agente profesional, establecer un sistema de revisión de documentos “3+2”:

• Revisión básica de documentos：Verificar estrictamente que el valor y la descripción de la mercancía en la factura comercial (Commercial Invoice) coincidan con el contrato; validar que el peso bruto y el peso neto en la lista de empaque (Packing List) correspondan con el conocimiento de embarque (Bill of Lading); auditarCertificado de origenLa precisión de la autoridad emisora del CO (Certificado de Origen) (Aduanas francesas o CCPIT) y del código HS del producto (por ejemplo, las galletas suelen corresponder al HS 1905.31).
• Verificación de documentos únicos especiales：En función de las características del alimento, verifique prioritariamente que el certificado sanitario emitido por las autoridades francesas indique expresamente “cumple con el Reglamento (CE) 178/2002 de la UE”; el certificado de análisis debe detallar los tipos de aditivos (por ejemplo, códigos E) y ajustarse al estándar GB 2760 de China; las etiquetas de productos preenvasados deben traducirse al chino y registrarse con antelación (incluyendo tabla de información nutrimental y declaración de alérgenos), evitando retrasos por correcciones posteriores a su arribo.
• mecanismo de actualización dinámica：Seguimiento en tiempo real del Reglamento de Administración sobre el Registro de Empresas Productoras Extranjeras de Alimentos de Importación de la Administración General de Aduanas de China; a partir de 2023 se a?adieron nuevos requisitos de registro en China para empresas productoras de galletas francesas. El agente puede ayudar al cliente a verificar si la empresa productora extranjera figura en la Lista de Registro de la Administración General de Aduanas (Lista GACC), evitando así el riesgo de devolución por no estar registrada la empresa.

II. Gestión logística: la capacidad clave para controlar el tiempo y reducir costos en toda la cadena.

Las galletas francesas son productos de alto valor, frágiles y con vida útil (normalmente de 12 a 18 meses), por lo que el plan logístico debe equilibrar tanto la puntualidad como el costo. Basándose en 10 a?os de recursos de colaboración en la ruta Europa, Zhongshen International Trade ofrece un servicio de “transporte personalizado + monitoreo por nodos”:

• Selección del método de transporte：Lote peque?o (<1000 kg) recomendadoTransporte aéreo(como París-Shanghái, entrega directa en 48 horas), reducirTransporte marítimoPérdidas de distribución en carga consolidada (LCL); para volúmenes grandes (>2000 kg) se prefiere el envío marítimo en contenedor completo (FCL), logrando una reducción de más del 30 % en el flete marítimo mediante tarifas acordadas con navieras como MSC y CMA; para el transporte en verano, se pueden coordinar contenedores refrigerados (Reefer Container) para garantizar que las galletas viajen a menos de 25 °C y evitar problemas de calidad como el derretimiento del recubrimiento de chocolate.
• Monitoreo de nodos críticos：Después del embarque, obtén simultáneamente el ETD (Estimated Time of Departure) y el ETA (Estimated Time of Arrival); inicia la “declaración previa a la llegada” con 7 días de anticipación, presenta la declaración de aduana a través del sistema de ventanilla única y reduce el tiempo de desaduanización a 24 horas (el proceso habitual requiere de 3 a 5 días); en la etapa de canje del D/O (Delivery Order) en el puerto de destino, sincroniza en tiempo real con el agente naviero para evitar los cargos por demora (Demurrage) causados por retrasos en el Telex Release del BL.
• Optimización de distribución interior：Según la red de ventas del cliente, coordinar el transporte troncal nacional (por ejemplo, del Puerto de Shanghái a Beijing, optando por el tren refrigerado de alta velocidad) o la distribución regional (por ejemplo, para el mercado del sur de China, dividir a través del almacén fiscal de Qianhai en Shenzhen), reduciendo los costos de entrega final entre un 15 % y un 20 %.

Extensión de negocios hacia Rusia: VTBVenta de divisas.Ventajas que impulsan la seguridad de los fondos

Cabe destacar que algunas empresas están comercializando galletas francesas hacia Rusia mediante reexportación o venta directa, lo que implica pagos transfronterizos entre China y Rusia. Zhongshen International Trade y RusiaComercio exteriorEstablecimiento de una cooperación estratégica con el banco (VTB Bank), ofreciendo tres ventajas clave para la liquidación de divisas:

• Bloqueo de tipo de cambio.：A través de la herramienta de liquidación spot/forward de VTB, se puede fijar con anticipación el tipo de cambio rublo/euro y evitar pérdidas cambiarias derivadas de la reciente volatilidad del rublo (en 2023 la fluctuación superó el 20%).
• tiempo de acreditación：VTB, designado por el Banco Central de Rusia como banco principal de compensación, reduce el tiempo de llegada de las transferencias electrónicas transfronterizas China-Rusia (T/T) a 1-2 días hábiles (el proceso regular requiere 3-5 días), mejorando la eficiencia en la rotación de capital.
• Garantía de cumplimiento：Seguir estrictamente el control de divisas de Rusia (por ejemplo, operaciones superiores a 5,000 USD requieren presentar contratos, conocimientos de embarque y otros documentos probatorios), asistir al cliente en la preparación de la documentación completa del contexto de la operación y evitar el riesgo de congelación de fondos.

Indicación de certificación: los pasos clave que el cliente debe completar de forma autónoma

Cabe se?alar de manera especial que Zhongshen International Trade no proporciona directamente servicios de tramitación de certificación de productos, pero puede asistir a los clientes para aclarar los requisitos de certificación y verificar la validez de los documentos:

• a nivel de la Unión Europea：Los fabricantes franceses de galletas deben contar con la certificación HACCP (Análisis de Peligros y Puntos de Control Críticos); algunos productos de gama alta pueden requerir certificación orgánica (como la certificación AB), por lo que los clientes deben confirmar con anticipación la acreditación del proveedor.
• a nivel de China：Los biscocho preenvasados deben completar el registro de etiquetado (a través de los "alimentos importadosCosméticosel sistema de registro de etiquetas”), y cumplir con GB 7718 (Reglamento General para el Etiquetado de Alimentos Preenvasados) y GB 28050 (Reglamento General para el Etiquetado Nutricional de Alimentos Preenvasados); si contiene ingredientes lácteos, deberá proporcionar adicionalmente el certificado sanitario de productos lácteos para exportación a China (nuevo requisito a partir de 2024).
• Recomendaciones de operación：El ciclo de tramitación de la certificación suele ser de 45 a 60 días; se recomienda que el cliente la inicie inmediatamente después de firmar el contrato. El agente puede proporcionar la plantilla de la “l(fā)ista de documentos de certificación” y el servicio de revisión para asegurar que la documentación presentada cumpla con los requisitos de aduana.

Proceso completo de agencia de importación: servicio de ciclo cerrado desde la consulta hasta la retroalimentación

Combinando las características de las galletas francesas, Zhongshen International Trade ha dividido el proceso de importación y representación en 9 nodos clave, enfocándose en fortalecer los eslabones de "supervisión de producción" y "garantía de calidad":

1. Consulta del cliente：Definir el tipo de galleta (por ejemplo, galletas crujientes, galletas rellenas), el volumen de importación (mensual/trimestral), el mercado objetivo (Norte/Sur de China) y evaluar si se requiere transporte en frío o empaque especial.
2. Negociación y firma del contrato：Revisar las “cláusulas de calidad” del contrato (por ejemplo, tasa de cacos ≤3 %), los “puntos de transferencia de riesgo” (FOB Marsella o CIF Shanghái), y acordar la demora en el puerto, así como la distribución de responsabilidades en caso de devolución por inspección no conforme.
3. Pedido y pago: según las necesidades del cliente, elegir T/T (30 % de pago por adelantado),Carta de Crédito(mediante L/C, etc.), para los negocios con Rusia se recomienda priorizar los pagos a través del banco VTB.
4. Supervisión de producción：Enviar un especialista de control de calidad (QC) a la fábrica en Francia para realizar una auditoría, verificar el origen de las materias primas (como mantequilla y harina), el nivel de higiene de la línea de producción (debe cumplir con la norma ISO 22000) y conservar el número de lote (Lot Number) para poder rastrearlo.
5. Gestión logística：Como se detalló anteriormente, el enfoque principal es monitorear la “declaración previa” durante los 7 días previos a la llegada del buque y la “coordinación para inspección” después del arribo (por ejemplo, si la aduana requiere muestreo y envío a laboratorio, se necesitan de 3 a 5 días; coordinar con anticipación con el laboratorio para reducir el plazo).
6. Cumplimiento Aduanero：Calcular los aranceles de importación (tasa MFN del 15 %, la tasa provisional podría reducirse), el IVA (13 %), y asistir en la solicitud del “Registro de Importadores de Alimentos” (debe completarse con 15 días de anticipación).
7. entrega y distribución：Según las necesidades del cliente, se entrega en el almacén o supermercados, proporcionando un “número de seguimiento logístico” para retroalimentación en tiempo real de la ubicación.
8. Garantía de calidad：Al recibir el producto, tomar una muestra para análisis (por ejemplo, recuento total de colonias, contenido de aditivos); si se detecta algún problema, iniciar el proceso de reclamación con el proveedor dentro de las 24 horas (se requiere proporcionar el informe de prueba de un tercero).
9. Resumen de retroalimentación：Emitir el "Informe de Ejecución de Importación", que incluya análisis de costos (proporción de flete marítimo, aranceles y tarifas de servicios de agencia), estadísticas de tiempo (días desde la orden hasta la entrega) y recomendaciones de optimización (como ajustar la fecha de embarque para evitar la temporada alta).

Conclusión: El agente profesional es el “acelerador de seguridad” para la importación de galletas francesas.

En el contexto de una creciente estrechazón en el comercio alimentario entre China y Francia, la ventaja competitiva clave al importar galletas francesas ha pasado de “encontrar fuentes de suministro” a “controlar el proceso”. Con 20 a?os de experiencia como agente de comercio exterior, Zhongshen International Trade acelera el proceso mediante el manejo preciso de documentación, la coordinación logística eficiente y el control de riesgos conforme a la normativa, ayudando a las empresas a evitar tropiezos como “demoras en despacho de aduana”, “errores en documentación” y “pérdidas logísticas”. Así, reduce el ciclo de importación de un promedio de 60 a 45 días y abarata los costos totales entre un 10 % y un 15 %. Optar por un agente profesional no solo ahorra tiempo y dinero, sino que también abre una “autopista de alta velocidad” para que las galletas francesas conquisten el mercado chino.