El código de costos detrás de la notificación de adjudicación

Los datos de licitación del mercado de infraestructuras del sudeste asiático en 2025 muestran que la tasa de pérdida de beneficios reales de las empresas adjudicatarias alcanza el 12.8%, de los cuales una gestión inadecuada de los honorarios de agencia representa hasta el 37% de las pérdidas. Una empresa estatal china, en un proyecto en Vietnam,fotovoltaicoImportación de equipos...tuvo un sobrecoste de 420,000 dólares en los honorarios de servicio de la agencia por no haber comprendido a fondo lascondiciones adicionales de la cláusula FOBen el pliego de licitación.

Una perspectiva cuatridimensional de la estructura de los honorarios de agencia

ProfesionalComercio exteriorLos honorarios de servicio de la agencia incluyen los siguientes elementos principales:

• Tarifa base del servicio
  • Se cobra entre el 0.8% y el 1.5% del valor CIF.
  • Incluye despacho de aduanas, transporte y preparación de documentos.
• Tarifa por servicios de valor agregado
  • Superación de barreras técnicas (certificación CE/FCC).
  • Dise?o de esquema de transporte especial.
• Fondo de reserva para riesgos.
  • Garantía del 2%-3% del valor del contrato.
  • Gestión de disputas de valoración aduanera.
• Gastos de emergencia
  • Fondo de amortiguamiento por fluctuaciones cambiarias.
  • Fondo de reserva para ajustes arancelarios inesperados.

Las tres minas ocultas en los pliegos de licitación

AlgúnEquipos MédicosUn importador se encontró con una trampa típica en una licitación de un proyecto en Indonesia:

• Cláusulas de pago ambiguas...que llevaron aCarta de Crédito...y un aumento descontrolado de los costos de modificación.
• Cláusulas de inspección ocultas...generando costos adicionales de certificación por terceros.
• Cláusula de transferencia de cargos por demora...haciendo que los gastos portuarios superaran el presupuesto en un 200%.

Estrategia de optimización de honorarios de agencia para 2025

Basado en el recién entrado en vigor acuerdo RCEP, se recomienda adoptar las siguientes medidas:

• Modelo de facturación por etapas

  Dividir el transporte del equipo en:
  Tramo hasta el puerto principal (tarifa fija) + tramo desde el puerto de destino (tarifa flexible).

• Mecanismo de auditoría de costos

  Exigir al agente que proporcione:
  ① Copia del registro de valoración aduanera.
  ② Desglose de los costos de transporte reales.
  ③ Justificantes del uso de fondos de emergencia.

Nuevas oportunidades gracias a los acuerdos comerciales regionales

Entrará en vigor en 2025.Versión actualizada del Tratado de Libre Comercio China-ASEANReglamento:

• La exención de aranceles para la importación de equipos de ingeniería se amplía a 89 categorías de productos.
• La digitalización de la declaración de origen acorta el tiempo de despacho en un 40%.
• Se permite el uso de reglas de origen acumulativo para reducir los costos de cumplimiento.

Un importador de tuneladoras, aplicando las nuevas regulaciones en un proyecto en Malasia, logró:
? Reducción del 22% en los honorarios de servicio de la agencia.
? Reducción del tiempo de demora en puerto a menos de 72 horas.
? Compresión del ciclo de resolución de disputas arancelarias a 15 días hábiles.