EntrarAgencia de Exportación?Cuáles son exactamente las funciones principales que debe asumir?

ProfesionalImportación y exportaciónLa agencia asume principalmente tres funciones clave:Control de cumplimiento comercial, optimización de procesos documentales y amortiguamiento de riesgos。Según los datos más recientes de la Administración General de Aduanas de China correspondientes a 2025, el 85 % de las peque?as y medianas empresas eligen servicios de representación principalmente por las siguientes razones:

• Manejo de documentos complejos de despacho de aduana (clasificación de códigos HS,Certificado de origenMing, etc.)
• Cumplir con los requisitos especiales de supervisión aduanera de cada país (como el reglamento REACH de la UE o la certificación FDA de EE. UU.)
• Coordinación de los enlaces logísticos y fiscales (Guía de Reembolso Fiscal、pagos y liquidaciones transfronterizos）

?Cuáles son los pasos clave que conforman el flujo completo de un agente?

El proceso típico de un agente de importación y exportación puede dividirse en cinco etapas:

• Fase de preparación inicial.
  • Registro de calificación empresarial (paraComercio exteriorRegistro de notificación para operadores de comercio electrónico
  • Clasificación de mercancías y confirmación de condiciones regulatorias
• Fase de procesamiento de documentos.
  • Elaborar factura comercial, lista de empaque y contrato de transporte
  • Solicitar permisos especiales (comoCertificación 3C、Certificado de especies en peligro de extinción）
• Etapa de declaración aduanera e inspección.
  • Declaración aduanera y pago de impuestos
  • Coordinación con la inspección y cuarentena en los puertos (37 nuevas categorías a?adidas al catálogo de cuarentena en 2025)
• Fase de ejecución logística
  • Selección del modo de transporte y reserva de espacio de carga
  • Supervisión de carga especial (mercancías peligrosas/transporte de cadena de frío)
• Fase de servicios posteriores
  • Declaración de devolución de impuestos de exportación (el ciclo promedio se reduce a 45 días)
  • Archivo de datos comerciales y auditoría de cumplimiento

?Cómo evaluar las credenciales profesionales de una agencia?

Al elegir un proveedor de servicios de proxy, se debe prestar atención principalmente a:

• Nivel de certificación AEO de aduanas (se prefiere empresas con certificación avanzada)
• Experiencia operativa en industrias específicas (comoEquipos Médicos、productos químicos, etc.)
• Capacidad de integración de sistemas de información (soporte para conexión directa de datos con la Ventanilla única)
• Base de casos de manejo de emergencias (soluciones para demoras en desaduanaje y disputas durante la inspección)

AlgúnE-commerce TransfronterizoCasos reales de empresas en 2025 muestran que, tras elegir una agencia con sistema inteligente de clasificación, la tasa de errores en los códigos HS se redujo del 12 % al 0,8 %, ahorrando más de 2 millones de yuanes anuales en gastos de demora en puerto.

?Qué gastos adicionales genera la representación por mandato?

Además de la comisión básica del agente (normalmente del 0.5 % al 1.2 % del valor de la mercancía), podrían involucrarse:

• Tarifa de elaboración de documentos (200-500 MXN por envío)
• Tarifa por cooperación en la inspección aduanal (800–2,000 MXN por ocasión)
• Tarifa de servicio urgente (30 % - 100 % del tiempo normal)
• Intereses por adelanto de garantía (calculados según la tasa de interés bancaria vigente)

?Cómo evitar los riesgos comunes en la agencia de comercio exterior?

Se recomienda que las empresas presten especial atención a los siguientes puntos de riesgo:

• Riesgo de desplazamiento del sujeto comercial (evitar exportar bajo el nombre de una empresa de representación)
• Riesgo de infracción de propiedad intelectual (categorías prioritarias de supervisión aduanera en 2025)
• Riesgo de cumplimiento en pagos y cobros de divisas (asegurar que la cuenta del agente coincida con el contrato)
• Riesgo por conservación inadecuada de documentos (la ley exige conservar la documentación durante 5 a?os)

?Qué tratamientos especiales se requieren para la importación y exportación de mercancías especiales?

Se requiere atención adicional para productos específicos:

• Transporte de baterías de litio: informe de prueba UN38.3 + documento MSDS
• Importación de productos alimenticios: registro de empresas productoras extranjeras + registro de etiquetas en chino
• De segunda manoExportación de equipos：Informe de prueba de rendimiento + Certificado de acceso al país de destino
• Entrada y salida de obras de arte: aprobación del departamento de cultura + plan de embalaje profesional