Paso 1: Confirmar la certificación de cumplimiento del producto (Certificación EAC)
Operación específica:
Determinar las especificaciones técnicas aplicables (normas TR CU) según el tipo de dispositivo.
Preparar documentación técnica: incluye planos del producto, especificaciones técnicas, certificados de materiales, etc.
Realizar pruebas de muestras a través de un organismo de certificación ruso (se recomienda elegir organismos reconocidos internacionalmente como OMNIC, SGS, etc.).
Obtener el certificado de conformidad EAC (el ciclo de certificación generalmente tarda de 6 a 8 semanas).
Precauciones:
Tenga especial cuidado con los equipos a prueba de explosiones, recipientes a presión y otros equipos especiales que requieren un permiso RTN adicional.
El documento de certificación debe incluir una descripción de los parámetros técnicos en versión rusa.
Paso 2: Elaborar un contrato comercial que cumpla con los requisitos de Rusia.
Términos clave:
Especificar claramente los términos INCOTERMS 2020 (se recomienda priorizar los términos CIP o DAP).
Forma acordada de resolución de disputas (se recomienda utilizar la cláusula del Instituto de Arbitraje de Estocolmo).
Establecer detalladamente los estándares de aceptación técnica y el período de objeción de calidad (generalmente no menos de 12 meses).
Advertencia de riesgo:
Es necesario acordar el porcentaje del anticipo (se recomienda que no sea inferior al 30% del precio total del contrato).
Agregar una cláusula de protección contra fluctuaciones cambiarias (se recomienda utilizar RMB o euros para liquidación).
Paso 3: Organizar el transporte logístico profesional
Selección del plan de transporte:
Se dará prioridad a equipos de menos de 20 toneladas.Tren China-Europa(Tiempo estimado de entrega: 18-22 días)
Se recomienda el transporte multimodal de la ruta del Mar Caspio para equipos de gran tama?o.
Mercancía urgente se puede utilizar.Transporte aéreoCharter (requiere solicitud previa de certificado especial de aeronavegabilidad).
Precauciones de transporte:
El transporte en invierno debe estar equipado con contenedores con calefacción (protección anticongelante de -25°C).
Procesar con anticipación el Carnet ATA para la exhibición temporal de equipos.
Paso 4: Preparar los documentos completos de declaración aduanera.
Lista de documentos requeridos:
Factura comercial (debe incluir el código HS y el número de certificado EAC).
Lista de empaque (con registro detallado de números de serie de equipos y lista de piezas).
Certificado de origenMing (se recomienda procesar el certificado de origen preferencial)
Póliza de seguro (la suma asegurada debe cubrir el 110% del valor CIF)
Consejos para pasar el nivel:
Realizar la declaración previa de clasificación de mercancías con anticipación (los primeros 6 dígitos del HS CODE deben ser precisos).
Los productos electromecánicos deben incluir un documento comparativo de las certificaciones CE y EAC.
Paso 5: Evitar los riesgos de sanciones financieras.
Dise?o de esquema de pago:
Priorizar el uso del Sistema de Pago Transfronterizo en Renminbi (CIPS).
Considere utilizar una cuenta intermedia en Dubái/Hong Kong para la liquidación de fondos.
Contratar el seguro de crédito a corto plazo para exportaciones de Sinosure (la cobertura puede alcanzar hasta el 90%).
Puntos clave para la prevención y control de riesgos:
Revisión estricta del certificado de usuario final (End User Certificate).
Actualización periódica de la lista de verificación SDN (revisar al menos una vez al mes).
Paso 6: Organizar el servicio postventa localizado
Plan de implementación en terreno:
Establecer un almacén de depósito fiscal para repuestos y piezas de repuesto en Moscú o San Petersburgo.
Capacitar al equipo técnico en ruso (se recomienda obtener la certificación de ingeniero РСТ)
Conectar con el sistema ERP local para monitoreo remoto de equipos.
Requisitos de cumplimiento:
El contrato de servicio postventa debe incluir cláusulas de protección de datos conforme al GDPR.
El período de conservación de los documentos técnicos no debe ser inferior al ciclo de vida del equipo más 5 a?os.
Paso 7: Manejo y respuesta a disputas comunes.
Manejo de problemas típicos:
Controversia sobre valoración aduanera: preparar copias de los contratos de exportación simultánea a otros países.
Disputa de calidad: iniciar inmediatamente el procedimiento de mediación de la Cámara de Comercio China-Rusia.
Infracción de propiedad intelectual: Registrar previamente el dise?o industrial en Rospatent.
Recomendación de expertos
Se recomienda a las empresas exportadoras:
Establecer una base de datos de documentos técnicos especializados para Rusia.
Participar anualmente en la exposición internacional industrial EXPOCENTRE en Moscú.
Establecer una relación de cooperación estratégica con agentes de despacho aduanal locales.
Capacitación periódica sobre actualizaciones de regulaciones aduaneras rusas.