?Quieres importar avanzados enfriadores industriales de aire, pero te asustan los complicados procesos de importación y los riesgos potenciales? La obtención de certificaciones, el registro ambiental, la supervisión logística... cada paso es crucial.
I. Contenido principal de los servicios de representación
(1) Requisitos de admisión y gestión de cumplimiento
- Trámite de certificación: Certificación CE por representación (Norma de eficiencia energética EN 12102-1),Certificación 3CSolicitud de exención (se requiere comprobante del uso del equipo)
- Transformación de documentos técnicos: Traducir los parámetros técnicos en inglés (incluyendo indicadores clave como capacidad de refrigeración ≥50kW, ruido ≤75dB, etc.), elaborar un manual de operación en chino (cumpliendo con el estándar GB/T 18430.2).
- Registro ambiental.: Procesar los permisos ambientales para refrigerantes (para R32/R410A se debe proporcionar la "Licencia de Importación de Sustancias que Agotan la Capa de Ozono").
(2) Control de riesgos financieros
- Utilizar "30% de depósito + 60% a la vista"Carta de CréditoEstructura de pago "+10% pago final de aceptación"
- Realizar financiamiento de importación (período de bloqueo de tipo de cambio que cubra el plazo de navegación + 30 días).
- Contratar un seguro de calidad del producto (que cubra componentes clave como el compresor, etc.).
(3) Supervisión logística de todo el proceso
- Embalaje a prueba de impactos personalizado (Certificado en prueba de transporte ISTA 3A)
- Selecciona temperatura constanteTransporte marítimo(fluctuación de temperatura ≤ ±3°C)
- Procesamiento del despacho temporal ATA (aplicable a artículos de exhibición en ferias).
II. Procedimiento de operación normalizado
| Fase | Operación clave | Medidas de control de riesgos | Plazo |
|---|---|---|---|
| Firma del contrato | 1. Definir los límites de la responsabilidad del agente. 2. Acuerdo sobre el lugar de resolución de disputas. | Verificación del registro comercial de empresas extranjeras (validación de autenticidad del número de IVA). | 3-5 días hábiles |
| Supervisión de producción | 1. Inspección en fábrica (verificar que el espesor de la pared del tubo de cobre del evaporador sea ≥0.5 mm) 2. Prueba de eficiencia energética de terceros (valor COP ≥ 3.2) | Conservar el registro de video de producción para su consulta. | 15-20 días hábiles |
| Transporte internacional | 1. Realizar la inspección previa al embarque (China Certification & Inspection Group). 2. Emitir conocimiento de embarque limpio. | Registro del número de precinto de contenedor | 30-45 días (ruta europea) |
| Aprobación de despacho aduanero | 1. Declarar el código HS 84186190 (capacidad de refrigeración > 4.000 kcal/h). 2. Realizar el trámite de aprobación de exención de formulario (aplica para exención fiscal en ciencia y educación). | Puntos clave de inspección aduanera: consistencia de la etiqueta de eficiencia energética. | 5-7 días hábiles |
| Seguimiento postventa | 1. Establecer un almacén local de repuestos (reserva ≥10% de piezas vulnerables). 2. Coordinar la entrada de ingenieros extranjeros (obtención de visa tipo Z). | La liberación de la garantía de calidad requiere una prueba de funcionamiento a plena carga. | 12 meses. |
III. Estrategias clave para la prevención de riesgos
- Selección de agentes.：
- Solicitud de comprobante de importación de productos electromecánicos en los últimos 3 a?os (importación anual ≥ 5 millones de dólares estadounidenses).
- Verificar la certificación AEO de aduanas (preferiblemente empresas con certificación avanzada).
- Evaluación de capacidad de servicios de localización (respuesta in situ en 2 horas)
- Revisión de calificación de inversionistas extranjeros：
- Verificar el número de registro EPR de la UE (prueba de cumplimiento ambiental)
- Solicitud de certificado de solvencia bancaria (verificación de SWIFT CODE).
- Confirmar los puntos de servicio postventa dentro de China (con cobertura en al menos 3 provincias).
- Garantía de seguridad en pagos：
- Los términos del crédito documentario establecen claramente: el conocimiento de embarque debe indicar "el registro de temperatura del contenedor está en buen estado".
- Solicitar el informe de verificación de calidad de terceros (emitido por instituciones como SGS/BV).
- Establecer una cuenta mancomunada para supervisar el fondo de garantía (acuerdo de custodia bancaria).
IV. Plan de acción para situaciones especiales
- Superación de barreras técnicas：Para los requisitos de eficiencia energética de la Directiva ErP de la UE (EU 2016/2281), el representante proporciona el registro del plan de transformación tecnológica.
- Respuesta antidumping.: Al enfrentar dudas sobre el precio en aduana, presente el informe de auditoría de costos del fabricante original.
- Despacho aduanero urgente: Habilitar el modo de "Declaración en dos pasos" (completar los documentos dentro de 14 días)
Nota: Para usuarios especiales como universidades, se puede activar el "Sistema de gestión del ciclo de vida completo de equipos libres de impuestos", que realiza un seguimiento automático del período de supervisión aduanera (normalmente 5 a?os). Para los ventiladores frigoríficos industriales de gran tama?o (capacidad de refrigeración >200kW), es necesario gestionar adicionalmente el "Certificado de Importación de Productos Electromecánicos Usados Clave".
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